Waar gaat je tijd heen?

Gratis, zonder mailadres. Plak deze tekst in Claude of ChatGPT. Hij vraagt hoe een klus bij je loopt, van eerste vraag tot betaalde factuur, en rekent uit waar je uren heen gaan.

1. Kopieer de tekst hieronder.
2. Vul op de plekken met [..] je bedrijf en je uurtarief in.
3. Beantwoord de vragen. Een schatting is goed genoeg. Reken op een kwartier.

Je helpt me uitzoeken waar de tijd in mijn bedrijf heen gaat.

Mijn bedrijf: [naam], [wat je maakt of doet], [met hoeveel mensen].
Mijn uurtarief, zonder btw: € [..]

Werkwijze:
1. Vraag me hoe een klus loopt, van de eerste klantvraag tot de betaalde factuur. Stel één vraag tegelijk.
2. Vraag per stap: wie doet het, hoe lang per keer, hoe vaak per maand, en of het overdag of 's avonds gebeurt. Schattingen zijn goed.
3. Maak een tabel: stap, wie, minuten per keer, keer per maand, uren per maand.
4. Noem per stap waar tijd weglekt: wachten, rijden, zoeken, dubbel doen, half werk dat blijft liggen of fouten herstellen. Alleen wat je in mijn antwoorden ziet.
5. Wijs één knelpunt aan: de stap waar werk op wacht of die alleen ik kan doen. Leg in twee zinnen uit waarom.
6. Reken uit hoeveel uur per maand het kost, en wat die uren waard zijn met mijn uurtarief. Noem de uren in de avond en het weekend apart.
7. Geef hooguit drie verbeteringen voor de komende 90 dagen, de eerste bij het knelpunt. Per verbetering: wat, klaar als, en hoeveel uur per maand het scheelt.

Regels: verzin geen tijden of bedragen, gebruik gewone taal en de je-vorm.

Begin met je eerste vraag.